Ryska statliga yrkesläraruniversitetets integrerade samarbetsplattform för ledning
Projektbakgrund
Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) grundades 1979. Det ligger i Jekaterinburg, Ryssland. Det är ett universitet med högkvalitativ utbildning och talanger, med 17 000 studenter. Antalet lärare och personal vid Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) är mer än 1 100, inklusive 57 professorer, mer än 130 docenter och mer än 800 föreläsare och lärarassistenter. Skolan är ett känt lärarutbildningsuniversitet i Ryssland och rankas trea i den nationella rankningen av lärarutbildningsuniversitet.
Informatiseringen av Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) har initialt gått via det lokala nätverket till informationssystem, och sedan till storskalig tillämpning av dussintals affärsapplikationssystem. Men med fler och fler oberoende system har dataöar och samordningssvårigheter som orsakas av inkonsekventa utvecklingsramverk och inkonsekventa dataspecifikationer mellan system blivit alltmer framträdande. Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet har framfört krav på en enhetlig plattform i hopp om att uppnå integrerad samarbetsverksamhet på campus och högkvalitativ utbildning genom att bygga en enhetlig plattform för datautbyte, en enhetlig plattform för identitetsautentisering och en enhetlig informationstjänstplattform.
I december 2019 valde informationscentret vid Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet, efter att ha kommunicerat och undersökt med flera institutioner, Gallop World IT som sin partner.
Ryska statliga yrkesläraruniversitetet
Målet är att bygga en integrerad plattform för samarbetshantering
Genom att bygga en enhetlig informationsplattform kommer Ryska statliga yrkeslärarhögskolan (Jekaterinburg) att uppnå en hög grad av integration och samordning av integrerade samarbetslednings- och undervisningsaktiviteter. De specifika målen inkluderar:
Upprätta ett enhetligt system för identitetsautentisering för det ryska statliga yrkesläraruniversitetet för att säkerställa att alla användare på campus enkelt och säkert kan komma åt de nödvändiga systemen, förenkla hanteringen och förbättra användarupplevelsen.
Bygg en integrerad plattform för samarbetshantering för Ryska statliga yrkesläraruniversitetet (Jekaterinburg), som integrerar funktioner som hantering av officiell dokumenthantering, möteshantering, avtalshantering, portalintegration och årsbokshantering för att främja automatisering av kontorsprocesser.
Implementera ett inspektions- och övervakningssystem för att säkerställa effektiv uppföljning, tidig varning och rapportering av de årliga nyckeluppgifterna vid Ryska statliga yrkeslärarhögskolan, och stärka genomförandet.
Etablera ett ledningsdatacenter för Ryska statliga yrkesläraruniversitetet (Jekaterinburg), integrera spridda dataresurser på campus, skapa en enhetlig datavy och stödja datadrivet beslutsfattande.
Ryska statliga yrkesläraruniversitetet
Integrerat samarbetsledningsinnehåll för byggbranschen
Det övergripande funktionella arkitekturdiagrammet för det integrerade samarbetssystemet för ledning vid Ryska statliga universitetet för yrkespedagogik (Jekaterinburg):
Översikt över huvudfunktionerna i det integrerade samarbetssystemet för ledning vid Ryska statliga universitetet för yrkespedagogisk utbildning (Jekaterinburg):
Enhetlig plattform för identitetsautentisering
Enkel inloggning:
Utveckla ett enhetligt autentiseringscenter för att stödja användares åtkomst till alla auktoriserade affärssystem med en inloggning, utan att behöva ange inloggningsuppgifter upprepade gånger.
Tillståndshantering:
Implementera rollbaserad behörighetstilldelning för att säkerställa att varje användare endast kan komma åt information och funktioner som överensstämmer med deras ansvarsområden.
Säkerhetsrevision:
Registrera användarinloggningar och driftsloggar, tillhandahåll omfattande säkerhetsgranskningsspårning och säkerställ systemsäkerhet och efterlevnad.
Samarbetsplattform för kontor
Dokumenthantering:
· Redigering och godkännande online: Tillhandahåller verktyg för redigering av RTF-text, stöder onlineutformning av officiella dokument och anpassning av godkännandeprocesser för att uppnå ett papperslöst kontor.
· Spårning och statistik för officiella dokument: Den officiella dokumentcirkulationsprocessen visualiseras, statusen för de officiella dokumenten kan ses i realtid och den statistiska rapporten för dokumenthantering sammanfattas automatiskt i slutet av året.
Möteshantering:
· Schemaläggning: stöder online-mötesbokningar, detekterar automatiskt beläggning i mötesrum och rekommenderar intelligent det bästa alternativet.
·Mötesmeddelanden och feedback: Skicka mötesmeddelanden med ett klick, deltagarna kan svara online för att bekräfta och mötesprotokoll genereras automatiskt efter mötet.
Avtalshantering:
·Hel livscykelhantering: täcker alla steg i kontraktsutformning, granskning, undertecknande, verkställande och arkivering för att säkerställa efterlevnad av kontraktshanteringen.
· Riskvarning: övervaka automatiskt kontraktsutförande och utfärda tidiga varningar för kontrakt som är på väg att löpa ut eller brytas.
Portalintegration:
·Personlig portalanpassning: Tillhandahåll personliga informationsvisningsportaler för olika användargrupper (lärare, elever, administrativ personal).
· Informationsaggregering: Integrera campusnyheter, kursschema, betygsförfrågningar och andra moduler för att uppnå korrekt informationsöverföring.
Årsbokshantering:
·Mall för datainsamling: Designa en mall för datainmatning för årsboken för att förenkla datainsamlingsprocessen.
· Sammanställning och publicering av årsböcker: Stöd för onlineredigering, granskning, typsättning, fullständig elektronisk produktion och publicering av årsböcker.
Ryska statliga universitetet för yrkespedagogisk utbildning (Jekaterinburg) Övervakning och administrationssystem
Uppdelning och fördelning av uppgifter:
De årliga nyckeluppgifterna för Ryska statliga universitetet för yrkespedagogisk utbildning (Jekaterinburg) är uppdelade i handlingsbara deluppgifter och tilldelas automatiskt motsvarande ansvariga personer.
Spårning i realtid och tidig varning:
Spåra automatiskt hur uppgifterna utförs och utlös automatiskt varningsmekanismen om tidsgränsen överskrids eller avviker från planen.
Prestandautvärdering:
Generera regelbundet rapporter om slutförda uppgifter för att ge en objektiv grund för prestationsbedömning av Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg).
Datacenter
Dataintegration:
Genom ETL-verktyg kan data från olika källsystem extraheras, transformeras och laddas på ett enhetligt sätt för att skapa en enhetlig datavy.
Datatjänster:
Tillhandahålla datagränssnittstjänster för att stödja samtal på begäran från andra system och uppnå datadelning.
Dataanalys och presentation:
Inbyggda dataanalysverktyg stöder datautvinning och rapportgenerering, vilket ger beslutsstöd för ledningen.
Projektresultat
Efter att det integrerade samarbetssystemet för ledning vid Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) implementerades, förbättrade universitetet avsevärt sin interna drift och ledningseffektivitet och uppnådde en omfattande informationstransformation. Byggandet av en enhetlig identitetsautentiserings- och samarbetsplattform förenklar inte bara avsevärt arbetsprocesser, såsom hantering av officiella dokument, mötesarrangemang, avtalshantering etc., utan främjar också korrekt överföring av information via den personliga portalen för Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) och stärker samarbetet och kommunikationen mellan olika avdelningar vid Ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) har förbättrats. Införandet av inspektions- och övervakningssystemet säkerställer effektivt utförande och uppföljning av viktiga uppgifter. Med etableringen av datacentret kan skolan genomföra djupgående dataanalyser och ge starkt datastöd för ledningens beslutsfattande.
Det integrerade samarbetsprojektet för ledningssystem vid det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) skapade framgångsrikt en effektiv, samarbetsinriktad och intelligent arbetsmiljö, vilket inte bara förbättrade lärarnas och studenternas tillfredsställelse, utan också lade grunden för skolans långsiktiga utveckling. Etablera en solid grund inom informationsteknik. Skolledningen vid det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Jekaterinburg) berömde starkt den ansvarsfulla, professionella och ledande teknik som Gallop World IT demonstrerat under projektutvecklingsprocessen. Det ger en modell för Gallop World IT Company i samarbete med andra universitet i Ryssland inom informationsbyggande.