Australien MJH Group Real Estate Group OA-system
MJH Group är en stor australisk fastighetsutvecklare. Grundat 1987 var det ursprungligen ett familjeägt nytt bostadsbyggandeföretag i Hunter-regionen i New South Wales. Det har nu utvecklats till ett av Australiens mest välkända och respekterade byggföretag för nya bostadsprojekt, flerbostadshus och investeringsfastigheter. Med nästan 3 000 projekt rankades det som sjätte av Australian Real Estate Institute som en stor bostadsutvecklare. De äger Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes och många andra branscher, alla relaterade till bygg och fastighetsutveckling. De flesta av MJH Groups projekt är kommersiella projekt, bostäder, radhus, seniorboenden och myndighetsbyggnader. Varumärkets projekt inkluderar: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
MJH-gruppen
Bakgrund till OA-projektet
Under senare år har ledningen för MJH Group i Australien insett att den traditionella "extensiva" förvaltningen inte längre kan möta de nuvarande behoven inom fastighetsutveckling i Australien, och måste omvandlas till "fine" förvaltning för att förbättra företagets effektivitet, kontrollera kostnader och stärka kärnkonkurrenskraften. I detta syfte beslutade ledningen för MJH Group att införa ett avancerat OA-system för att uppnå omfattande informationshantering.
Efter flera omgångar av granskning och omfattande överväganden valde ledningen för MJH Group i Australien i mars 2023 Gallop World IT för att hjälpa dem att utveckla OA-systemet för hela koncernen.
MJH-gruppen
Innehåll i systemkonstruktionen
MJH Group OA-systemarkitekturdesign:
Modulär design av MJH Groups OA-system: Genom att dela upp MJH Groups OA-system i flera oberoende men sammanhängande moduler gör den modulära designen systemet enklare att utöka och underhålla. När MJH Group behöver lägga till nya funktioner eller justera befintliga funktioner behöver de bara utveckla och justera specifika moduler utan att rekonstruera hela systemet. Detta minskar utvecklingskostnaderna avsevärt och förkortar systemets time-to-market. Samtidigt bidrar modulär design också till att förbättra systemets underhållbarhet, eftersom varje modul kan uppgraderas och repareras oberoende, vilket minskar komplexiteten i systemunderhållet.
Systemarkitekturdiagram:
MJH Group OA-systemets huvudfunktioner och översikt:
MJH Group OA Collaborative Office Module
Snabbmeddelanden och samarbete:
Stöder MJH Groups text-, röst-, videokonferens- och fildelning för att säkerställa effektiv kommunikation mellan team.
Uppgifts- och projektledning:
MJH Groups projektplanering, uppgiftsallokering och uppföljning av fastighetsprojekt möjliggör visuell hantering av hela projektcykeln.
Postsystem och schema:
MJH Groups e-postintegration och synkronisering av mötesscheman förbättrar effektiviteten hos både individuellt och i team.
MJH Group OA Affärsledningsmodul
Arbetsplan och fördelning:
MJH Groups månatliga planeringsförberedelse, automatisk generering av arbetsschema, påminnelse om punktlighet och spårning av slutförandestatus.
Avtalshantering:
Omfattande planering och klassificering av MJH-koncernens ämneskategorisättning för kontrakt, kontraktsplanering, leverantörshantering, kontraktsregistrering, kontraktsgodkännande, kontraktsbetalning, kontraktsändring, kontraktsuppgörelse, kontraktsreskontra och kontraktsrapport.
Upphandling och anbudshantering:
Klassificera och hantera MJH-koncernens upphandlingsrelaterade kontrakt, projekt, anbudsenheter etc.; etablera MJH-koncernens leverantörsdatabas, genomföra relevanta utvärderingar av leverantörernas prestationsprocessen och välja MJH-koncernens strategiska partners; befästa arbetsprocessen för att uppnå ett effektivt genomförande av upphandlingsrelaterade anbudssystem.
MJH-gruppens personalledning
Medarbetarinformation och närvaro:
Hantera MJH Groups medarbetarfiler och närvaroregister centralt, med stöd för flera närvarometoder.
Prestationsbedömning och utbildning:
Fastställande av MJH-koncernens prestationsindikatorer, inmatning av utvärderingsresultat samt uppföljning av utbildningsplaner och effekter.
MJH-koncernens administration och kapitalförvaltning
Resursreservation för kontoret:
Inkluderar onlinebokning och användningshantering av MJH Groups mötesrum, fordon och andra resurser.
Kapitalförvaltning:
Register över MJH-koncernens förvärv, allokering, underhåll och avyttring av anläggningstillgångar för att förbättra effektiviteten i tillgångsförvaltningen.
MJH-gruppen
Resultat av OA-systemets konstruktion
Genom att bygga ett enhetligt ekosystem för OA-samarbete inom affärsverksamhet genom Gallop World IT har MJH Group uppnått standardisering av företagssystem och processer samt stärkt strategiskt genomförande, säkerställt en rigorös implementering av kapitalbudgetar och förfinat kostnadskontroll samt förbättrat effektiviteten och kvaliteten på projektledningen. Samtidigt främjar MJH Groups OA-plattformssystem en effektiv drift av arbetsplaner och prestationshanteringssystem, vilket inte bara optimerar den interna ledningsstrukturen utan också accelererar spridningen av företagskultur och ackumuleringen av kunskap och erfarenhet genom informationsteknik, och omvandlar dem till företagets intellektuella kapital.
Detta projekt har blivit en nyckelfaktor i att främja MJH-koncernens omvandling till gruppering, skalning och varumärkesbyggande, och har effektivt löst problemet med bristande intern ledning. MJH-koncernen uppskattar högt Gallop World IT:s professionalism, ansvar och anpassningsförmåga under projektutvecklingen.
