Inköpsledningssystem för Tres Lomas Company i Argentina
Tres Lomas Company
Bakgrundsprojekt för inköpsledningssystem
Tres Lomas är ett ledande företag inom den argentinska köttbearbetningsindustrin. De naturliga markförhållandena, den moderna infrastrukturen och mervärdestjänsterna gör Tres Lomas till en anmärkningsvärd leverantör av köttprodukter för den internationella marknaden.
Tres Lomas producerar nötkött av finaste kvalitet, hållbart uppfött i den orörda naturliga miljön i Pampa Humeda i Argentina (Sydamerika).
Anläggningen ligger i Tres Lomas-distriktet i provinsen
Buenos Aires, Argentina.
Buenos Aires hamn: 510 km. · Bahia Blancas hamn: 300 km.
Med expansionen och utvecklingen av Tres Lomas köttbearbetningsproduktlinje i Argentina har mängden råvaror som behövs för att köpa livsmedel ökat, vilket har överskridit kapaciteten för manuella upphandlingsregister och operationer. För att bättre säkerställa effektiviteten i Tres Lomas programvara för upphandlingshantering, programvara för kontroll av upphandlingskostnadshantering, upphandlingsautomationssystem etc. hoppas ledningen för Tres Lomas kunna utveckla ett gränssnitt för integration av upphandlingsdata och samtidigt genomföra konstruktion av upphandlingsinformatisering, introducera en professionell och effektiv partner för utveckling av upphandlingshanteringssystem och öppna upp modulen för godkännandeprocessen för upphandlingar. År 2021 började ledningen för Tres Lomas Group att undersöka partnerns SaaS-lösningsnivå, databasplaneringstjänster, kvalitetshantering av IT-projekt, kontroll av IT-projektens framsteg och djupa förståelse för branschen. Efter att ha kommunicerat fullt ut med det tekniska teamet och lösningarna hos Gallop World IT började de två parterna slutligen gemensamt utveckla ett omfattande upphandlingssystem för Tres Lomas i juli 2022.
Tres Lomas Company
Mål för konstruktion av inköpsledningssystem
Enligt Tres Lomas krav för inköp av ERP-programvara och SaaS-upphandlingssystem för leveranskedjor, för att möta behoven hos en mängd olika produkter och transparens i upphandlingsprocessen, behövs utveckling av webbplatser för B2B-leveranskedjan för att uppfylla kraven på upphandlingshanteringsprogramvara med omfattande upphandlingsfunktioner och professionella processer, som täcker funktioner som leverantör, prissättning av upphandlingsprodukter, anbudsprocess för råvaror, automatiseringssystem för upphandling, såsom leverantörshantering, upphandlingskostnader, elektronisk anbudsgivning etc., vilka kan ställas in och justeras enligt upphandlingsprojekt.
Tres Lomas utvecklar ett rakt igenom upphandlingshanteringssystem för att bryta igenom upphandlingshinder, koppla samman hela processen från leverantörsrekrytering, elektronisk anbudsgivning till produktbudgivning, prissättning till kontraktsundertecknande och leverans av leveranser, säkerställa fullständig systemdrift för Tres Lomas upphandling, etablera ett konkurrenskraftigt Tres Lomas-företags leverantörs- och produkthanteringssystem och minska upphandlingskostnaderna.
Tres Lomas företags upphandlingshanteringssystem är integrerat med produktionsdata från företagets interna ERP-system. Gränssnittet mellan ERP och produktionsplaneringssystem, intelligent upphandlingsprogramvara och gränssnitt för ekonomihantering är utvecklat för att uppnå följande: när det gäller upphandlingspris genomförs omfattande kontroll för att göra det möjligt för Tres Lomas företagsledare att behärska den specifika produktions- och ekonomisituationen och stärka ledningen av företagets konsultverksamhet inom digital transformation.
Tres Lomas Company
Innehåll för konstruktion av inköpsledningssystem
Teknisk arkitekturdesign:
Tres Lomas upphandlingshanteringssystem använder en mikrotjänstarkitektur för att stödja distribuerad distribution och lastbalansering. Tres Lomas upphandlingshanteringssystem är modulärt utformat. Baserat på designidéerna "domänmodelldriven design" och "principen om enskilt ansvar, använder det lager och segmentering för att segmentera upphandlingsprogramvara, programvara för kostnadshantering för upphandling, godkännandeprocess för upphandling etc. i flera oberoende komponentmoduler med låg koppling, vilket minskar kopplingen mellan moduler, förbättrar återanvändbarheten av moduler i upphandlingsautomationssystem och bildar ett upphandlingshanteringssystem med hög kohesion och låg koppling. Gallop World IT:s tekniska team utvecklade ett gränssnitt för integration av upphandlingsdata för att aggregera komponentmoduler genom meddelandeöverföring eller beroende anrop för att bilda ett komplett plattformssystem för upphandlingshantering, för att minska förbrukningen av gränssnittsnätverksförfrågningar under distribuerad distribution och förbättra prestandan.
Övergripande teknisk arkitekturdiagram:
Systemets huvudflödesschema:
Översikt över huvudfunktionerna i Tres Lomas upphandlingssystem:
Tres Lomas leverantörshantering:
Gallop World IT hjälpte Tres Lomas med att utveckla SaaS ERP-programvara för leveranskedjehantering inom inköp för att upprätthålla en databas med leverantörsinformation, inklusive leverantörskvalifikationer, kreditbetyg, kontaktinformation etc.
Tres Lomas SaaS-plattform för utveckling av leveranskedjor för upphandling kan bli ett verktyg för leverantörsutvärdering och -urval som hjälper till att utvärdera och jämföra leverantörsprestanda.
Tres Lomas SaaS-lösning för leveranskedjan löser Tres Lomas kontraktshantering och spårar kontraktsvillkor, giltighetsperioder och utförande.
Tres Lomas efterfrågehantering och upphandlingsplanering:
Systemet för hantering av efterfrågeförändringar som utvecklats av Tres Lomas, ett IT-företag inom Gallop World, samlar in och analyserar material- eller tjänstebehoven för varje avdelning och genererar en upphandlingsplan.
Tres Lomas SaaS ERP-programvara för leveranskedjehantering kan förutsäga framtida efterfrågan och optimera lagernivåer baserat på historisk data och marknadstrender.
Utveckling av oSaaS-leveranskedjans system kan automatiskt generera inköpsordrar, vilket minskar mänskliga fel och tidsåtgång.
Tres Lomas efterfrågehantering och upphandlingsplanering:
Systemet för hantering av efterfrågeförändringar som utvecklats av Tres Lomas, ett IT-företag inom Gallop World, samlar in och analyserar material- eller tjänstebehoven för varje avdelning och genererar en upphandlingsplan.
Tres Lomas SaaS ERP-programvara för leveranskedjehantering kan förutsäga framtida efterfrågan och optimera lagernivåer baserat på historisk data och marknadstrender.
Utveckling av oSaaS-leveranskedjans system kan automatiskt generera inköpsordrar, vilket minskar mänskliga fel och tidsåtgång.
Tres Lomas förfrågning och anbudshantering:
Tres Lomas SaaS-upphandlingssystem för leveranskedjan kan publicera offertförfrågningar och anbudsmeddelanden för att samla in omfattande offerter från leverantörer. Det kan jämföra offerter från olika leverantörer och genomföra kostnads-nyttoanalyser. Systemet stöder även elektronisk anbudsgivning för att förbättra transparens och effektivitet.
Tres Lomas inköpsorderhantering:
SaaS-leveranskedjan för upphandling, utvecklad av Gallop Worlds IT-företag Tres Lomas, kan hjälpa upphandlingsteamet att skapa, godkänna och spåra statusen för inköpsordrar tills mottagandet är bekräftat. Samtidigt kan det integreras med Tres Lomas leverantörssystem för att möjliggöra automatiskt utbyte av orderdata.
Tres Lomas, SaaS-systemet för utveckling av leveranskedjor för upphandling, kan göra orderändringar, registrera ändringshistorik och säkerställa synkronisering mellan de två parterna.
Tres Lomas lagerhantering:
Övervaka lagernivåer i realtid för att undvika överlager eller slut i lager.
Länka till inköpsplan för att automatiskt utlösa påfyllningsförslag.
Lagerkostnadsanalys, med stöd för prissättningsmetoder som först in, först ut (FIFO) och sist in, först ut (LIFO).
Ekonomi och kostnadskontroll:
SaaS-leveranskedjan för upphandling, utvecklad av Tres Lomas, ett IT-företag inom Gallop World, kan hjälpa företaget att förbereda och kontrollera upphandlingskostnadsbudgeten och analysera upphandlingskostnadstrend.
Samtidigt integreras SaaS-leveranskedjan för upphandling med ERP-systemet för att automatisera hanteringen av fakturor, betalningar och avstämning.
Kontrakts- och efterlevnadshantering av Tres Lomas SaaS-system för upphandlingsleveranser: Tres Lomas SaaS-system för upphandlingsleveranser säkerställer att upphandlingsaktiviteter följer företagets policyer och lagstadgade krav. Samtidigt följs kontraktsvillkoren för att undvika risken för kontraktsbrott. Revisionsspårning tillhandahålls för att förbättra transparens och efterlevnad.
Rapportering och analys:
Tres Lomas SaaS-system för upphandling och leveranskedjor genererar automatiskt upphandlingsrelaterade rapporter, såsom kostnadsanalys för upphandling, leverantörsprestandarapporter etc.
Samtidigt hjälper datavisualiseringsverktyg ledningen att fatta snabba beslut.
SaaS-leveranskedjan för upphandling möjliggör övervakning av nyckeltal (KPI:er) och kontinuerlig optimering av upphandlingsprocessen.
Projektresultat
Lanseringen av Tres Lomas SaaS-plattform för upphandlingshantering inom leveranskedjor löste inte bara de utmaningar som Tres Lomas stod inför inom upphandlingshantering, utan främjade även moderniseringen av företagets upphandlingssystem och uppnådde effektiv samordning och förfinad hantering av upphandlingsarbetet. Gallop World IT:s tekniska team fick också mycket branscherfarenhet under samarbetet med Tres Lomas för att utveckla SaaS-systemet för upphandling inom leveranskedjor. Båda parter var mycket nöjda med samarbetet. Båda parter överväger att gemensamt utveckla samarbetskunder på den sydamerikanska marknaden.