System för hantering av godkännande och framsteg på projektnivå
Projektbakgrund
Yunnan Provincial Tobacco Company i Folkrepubliken Kina grundades formellt den 27 mars 1982 och ansvarar för tobaksarbetet i Yunnan-provinsen. Dessa inkluderar 16 tobaksmonopolbyråer (företag) på prefekturnivå (kommunala) i Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang och Diqing. Sedan 2016, med den snabba utvecklingen av Yunnan Provincial Tobacco Bureaus informationsuppbyggnad och de kontinuerliga förändringarna i typerna av nationella byråprojekt, måste projektplaneringsövervakningssystemet kontinuerligt omvandlas för att möta de förändrade behoven. För att helt förändra situationen där systemet ständigt modifieras och inte kan främjas och tillämpas, behöver projektresurshanteringssystemet snarast omorganisera och utforma de befintliga affärsbehoven och arbetsfördelningen och samarbetet för varje system för att möta de nuvarande affärskraven för projektets framstegshanteringssystem, och främja tillämpningen och marknadsföringen av projektplaneringsprogramvara och den omfattande implementeringen av affärs- och finansintegration.
Godkännande på projektnivå och
mål för framstegssystemkonstruktion
Som svar på de problem och svårigheter som Yunnan Tobacco Company stötte på, transformerade Gallop World IT Company systemet baserat på idén att förbättra arbetseffektiviteten, standardisera hanteringen och förenkla tillämpningen. Genom den omfattande tillämpningen av planeringshanteringsplattformen, programvara för granskning av byggprojekt och programvara för hierarkiskt godkännande av tillverkningsprojekt, tillgodoses Yunnan Tobacco Companys behov av hierarkisk programvara för godkännandehantering. År 2017 inledde de två parterna utvecklingen av Yunnan Tobacco Companys programvara för hierarkiskt godkännande av byggprojekt för att uppnå en omfattande konstruktion och förbättring av ledningssystemet. Från 2017 till 2024 upprätthöll de två parterna ett nära partnerskap och uppnådde en win-win-situation.
(a) Anpassning och standardisering av programvara för byggprojektledning
Yunnan Tobacco Company kan anpassa hanteringen av projekttyper och projektindikatorer. Att anpassa programvaran för hantering av projektdokumentbibliotek efter projekttyp kan också effektivt lösa problemet med systemmodifieringar när projekttypen ändras. Att anpassa projektindikatorer kan uppnå separat hantering av projektdata och affärsdata genom projektets dokumentlagrings- och hämtningssystem, så att affärsstyrning och projektledning kan utföras separat, och användbarheten av programvaran för arkivering av projektdokument förbättras.
Gallop World IT hjälpte Yunnan Tobacco Company att lösa problemet med oflexibla verktyg för schemaläggning och hantering av projekttyper genom skräddarsydd omvandling av programvara för projektfördelning och hantering av uppgifter, och löste i grunden smärtpunkten med otillräckligt utförande av programvara för uppgiftsfördelning och -hantering genom plattformen för projektfördelning av uppgifter. Programvara för resursallokering och -hantering kan också förändras dynamiskt med de årliga förändringarna i projekttyper.
(b) Standardisering av ledning
Systemet för övervakning av projektbyggprocessen, utvecklat av Gallop World IT, kan koordinera hanteringsinnehållet i Yunnan Tobacco Companys byggprocess, såsom kapitalsubventionsavtal, anbudsgivning, kontrakt och kapitalallokering, med befintlig programvara för byggteknik, verktyg för hantering av tekniska projektgenomföranden, programvara för byggprojektledning och programvara för kvalitetshantering av byggprocesser. Affärsprocessen slutförs i motsvarande system för programvaran för resursutnyttjandehantering, och resultatdata överförs tillbaka till projektets övervakningssystem för byggprocessen för visning. Genom samarbetet med programvaran för projektsamarbete blir den integrerade hanteringen av projektsamarbetessystemet mer standardiserad.
(c) Lätt att använda och förbättrar arbetseffektiviteten
I kombination med Yunnan Tobacco Companys affärsscenarier använder Gallop World IT Company mobil teknik för att möta det dagliga affärsarbetets behov på ett bekvämt och snabbt sätt, såsom utveckling av projektsamarbetsplattformar, system för hantering av förändringar i projektefterfrågan och användning av programvara för hantering av tillverkningskostnader, för att uppnå perfekt lansering av funktioner som godkännande på plats, projektavskrivning och leveransbekräftelse. Genom användning av mobilapplikationer blir det ursprungliga arbetet effektivare och snabbare. Yunnan Tobacco Company optimerar kontinuerligt användargränssnittet och driftsstegen för att göra användarhanteringen enklare och snabbare.
Godkännande på projektnivå och
innehåll i konstruktionshanteringssystem för framstegsinspektion
Systemets övergripande applikationsarkitektur:
Teknisk ramverksdesign för godkännande på projektnivå och hanteringssystem för framstegsinspektioner:
Systemet för hantering av godkännande och inspektion av projektnivå, utvecklat av Gallop World IT Company, använder en separat design för front-end och back-end. Front-end-systemet inkluderar H5- och APP-applikationer paketerade med H5.
Gränssnittspresentationsskiktet i programvaran för projektkostnadsövervakning är grundspråket i H5, och utvecklingsramverket från Vue + Vant används.
Affärslogiklagret i projektets riskbedömningssystem använder Springboot2.x och Mybatis 3.x, och JVM-operativmiljön använder Jdk8. Användningen av Springboot minskar underhållet av många konfigurationsfiler i projektet.
Interaktionen mellan front-end och back-end i riskhanteringssystemet använder standardgränssnittsspecifikationen RESTful för att realisera objektöverföring mellan språk. Konceptet bakom RESTful är att använda webbens befintliga funktioner och möjligheter. Riskkontrollverktyget använder bättre några av kriterierna och begränsningarna i befintliga webbstandarder och uttrycker bättre CRUD-operationerna i datalagret.
Teknisk arkitekturdiagram:
Översikt över systemets huvudfunktioner:
Programhantering:
Projektplanering: Yunnan Tobacco Companys programvara för projektkvalitetshantering stöder tillägg, borttagning, ändring och sökning av projektinformation, samt inmatning av information om mottagarjordbrukare.
Projektplanering: Yunnan Tobacco Companys programvara för analys av kvalitetsledningsindikatorer är top-down-styrd, där provinsnivån formulerar och utfärdar planer på stadsnivå, vilka sedan förfinas till länsnivå, och slutligen bryter länsnivån ner planen.
Projektändringar: Yunnan Tobacco Companys projektstandarder och system för efterlevnadshantering stöder justering och tillägg av projektkvantitet, plats, subventionsmottagare etc., och ändringar måste genomgå en strikt godkännandeprocess.
Byggledning:
Projektplanering: Yunnan Tobacco Companys programvara för projektkvalitetshantering stöder tillägg, borttagning, ändring och sökning av projektinformation, samt inmatning av information om mottagarjordbrukare.
Hantering av avskrivningar:
Efter att projektet är slutfört används programvaran för projektets kvalitetsledning och revision för att kontrollera och rapportera projektet från länsnivå till det slutliga godkännandet på provinsnivå. Godkännandet måste granskas på flera nivåer för att säkerställa att projektet uppfyller godkännandevillkoren och åtgärda eventuella problem.
Filhantering:
Användningen av programvara för arkivering av projektdokument och hantering av dokumentgodkännandeprocesser har förbättrat stödet för arkivfrågor i projekt, dokumenthantering (inklusive uppladdning och export) och projektarkiveringsåtgärder. Information kan läggas till före projektarkivering, men information kan inte ändras efter arkivering.
Instrumentpanelsrapport:
Yunnan Tobacco Company har utvecklat en plattform för projektsamarbete som tillhandahåller en dashboard för arbetsförloppet i realtid. Användare kan anpassa dashboarddata och visualisering av dataanalys efter behov, vilket underlättar övervakning och beslutsfattande.
Grundläggande informationshantering:
Yunnan Tobacco Companys verktyg för produktionsdataanalys kan underhålla systemets grundläggande inställningar, såsom att definiera årliga projekttyper och planeringstabeller.
Meddelanden och påminnelser om arbete:
Yunnan Tobacco Companys programvara för hantering av operativa data kan integrera aviserings- och meddelandefunktioner i systemet, stödja utskick och visning av aviseringar på alla nivåer och ta emot påminnelser om arbete.
Hjälp med mobilapplikationer:
Yunnan Tobacco Company kan använda projektets kvalitetsledningssystem APP för att utföra godkännande på plats, verifiering, övervakningslogginmatning, insamling av dolda projektbevis och andra operationer, och därigenom uppnå en nära integration av informationshantering och arbete på plats.
Godkännande på projektnivå och
effektiviteten i projektets framstegssystem
Gallop World IT hjälpte Yunnan Tobacco Company att lansera ett system för godkännande och inspektion av projektnivåer, vilket inte bara löste problemet med matchning av projekttyper i ett tidigt skede, utan också avsevärt förbättrade arbetseffektiviteten och standardiserade ledningsprocesserna. Genom projektets kvalitetsledningssystem, riskhanteringssystem och kostnadskontrollsystem uppnåddes teknisk innovation och optimering. Samtidigt har utvecklingen av Yunnan Tobacco Companys system för statistiska rapporter och dataanalys samt utvecklingen av datavisningsplattformen lett till betydande förbättringar och förstärkningar av hanteringen av tobaksproduktionsinfrastrukturen i Yunnan-provinsen. Från 2017 till 2024 upprätthöll de två parterna ett nära partnerskap och uppnådde en win-win-situation.