Ryska statliga yrkeslärarnas universitets integrerade plattform för samarbetsledning
Projektets bakgrund
Russian State Vocational Pedagogical University (Jekaterinburg) grundades 1979. Det är beläget i Jekaterinburg, Ryssland. Det är ett universitet med högkvalitativ utbildning och talanger, med 17 000 studenter. Antalet fakulteter och personal vid Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) är mer än 1 100, inklusive 57 professorer, mer än 130 docent och mer än 800 föreläsare och lärarassistenter. Skolan är ett berömt lärarutbildningsuniversitet i Ryssland och rankas på tredje plats i de nationella lärarutbildningsuniversitetsrankningarna.
Informatiseringen av det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Yekaterinburg) har gått igenom det initiala lokala nätverket till informationssystem och sedan till storskalig tillämpning av dussintals affärsapplikationssystem. Men med fler och fler oberoende system har dataöarna och koordinationssvårigheter orsakade av inkonsekventa utvecklingsramverk och inkonsekventa dataspecifikationer mellan systemen blivit mer och mer framträdande. Russian State Vocational Pedagogical University har framfört kravet på en enhetlig plattform, i hopp om att uppnå integrerad samarbetsdrift av campus och högkvalitativ utbildning genom att bygga en enhetlig plattform för datautbyte, en enhetlig identitetsautentiseringsplattform och en enhetlig informationstjänstplattform.
I december 2019 valde informationscentret vid Russian State Vocational Pedagogical University, efter att ha kommunicerat och undersökt med flera institutioner, Gallop World IT som sin partner.
Ryska statens yrkesläraruniversitet
Målet att bygga en integrerad plattform för samarbetshantering
Genom att bygga en enhetlig informationsplattform kommer Rysslands statliga yrkesläraruniversitet (Yekaterinburg) att uppnå en hög grad av integration och samordning av integrerad samarbetsledning och undervisningsaktiviteter. De specifika målen inkluderar:
Etablera ett enhetligt identitetsautentiseringssystem för Russian State Vocational Teachers University för att säkerställa att alla användare på campus enkelt och säkert kan komma åt de system som krävs, förenkla hanteringen och förbättra användarupplevelsen.
Bygg en integrerad plattform för samarbetshantering för det ryska statliga yrkesläraruniversitetet (Yekaterinburg), och integrera funktioner som officiell dokumenthantering, möteshantering, kontraktshantering, portalintegration och årsbokshantering för att främja automatisering av kontorsprocesser.
Implementera ett inspektions- och övervakningssystem för att säkerställa effektiv spårning, tidig varning och rapportering av de årliga nyckeluppgifterna för Rysslands statliga yrkesläraruniversitet, och stärka genomförandet.
Etablera ett managementdatacenter för det ryska statliga yrkesläraruniversitetet (Yekaterinburg), integrera spridda dataresurser på campus, bilda en enhetlig datavy och stödja datadrivet beslutsfattande.
Ryska statens yrkesläraruniversitet
Integrerat konstruktionsinnehåll för samarbetshantering
Det övergripande funktionella arkitekturdiagrammet för det integrerade samarbetshanteringssystemet för det ryska statliga universitetet för yrkespedagogik (Yekaterinburg):
Översikt över huvudfunktionerna i det integrerade samarbetsledningssystemet för det ryska statliga universitetet för yrkespedagogisk utbildning (Yekaterinburg):
Plattform för enhetlig identitetsautentisering
Enkel inloggning:
Utveckla ett enhetligt autentiseringscenter för att hjälpa användare att komma åt alla auktoriserade affärssystem med en inloggning, utan att behöva ange referenser upprepade gånger.
Behörighetshantering:
Implementera rollbaserad behörighetstilldelning för att säkerställa att varje användare endast kan komma åt information och funktioner som överensstämmer med deras ansvarsområden.
Säkerhetsrevision:
Registrera användarinloggningar och driftloggar, tillhandahåll omfattande säkerhetsgranskningsspårning och säkerställ systemsäkerhet och efterlevnad.
Samarbetande kontorsplattform
Dokumenthantering:
·Onlineredigering och godkännande: Tillhandahåller verktyg för riktextredigering, stöder onlineutarbetning av officiella dokument och anpassning av godkännandeprocesser för att uppnå papperslöst kontor.
·Officiell dokumentspårning och statistik: Den officiella dokumentcirkulationsprocessen visualiseras, den officiella dokumentstatusen kan ses i realtid och den officiella dokumentbearbetningsstatistikrapporten sammanfattas automatiskt i slutet av året.
Mötesledning:
· Schemaplanering: stöder mötesbokningar online, känner automatiskt av mötesrumsbeläggning och rekommenderar intelligent det bästa alternativet.
· Mötesavisering och feedback: Skicka mötesaviseringar med ett klick, deltagare kan svara online för att bekräfta och mötesprotokoll genereras automatiskt efter mötet.
Kontraktshantering:
·Fullständig livscykelhantering: täcker alla stadier av kontraktsutformning, granskning, undertecknande, utförande och arkivering för att säkerställa efterlevnad av kontraktshantering.
·Riskvarning: övervakar automatiskt kontraktets genomförande och utfärdar tidiga varningar för kontrakt som håller på att löpa ut eller bryter mot.
Portalintegration:
·Personlig portalanpassning: Tillhandahåll personlig informationsvisningsportaler för olika användargrupper (lärare, studenter, administrativ personal).
·Informationaggregering push: Integrera campus nyheter, kursschema, betygsfråga och andra moduler för att uppnå korrekt information push.
Årsbokhantering:
·Datainsamlingsmall: Designa mall för inmatning av årsbok för att förenkla datainsamlingsprocessen.
·Årsbokssammanställning och publicering: Stöd onlineredigering, granskning, sättning, komplett elektronisk produktion och publicering av årsböcker.
Russian State University of Vocational Pedagogical Education (Ekaterinburg) System för övervakning och administration
Uppgiftsuppdelning och fördelning:
De årliga nyckeluppgifterna för det ryska statliga universitetet för yrkespedagogisk utbildning (Yekaterinburg) är uppdelade i genomförbara deluppgifter och tilldelas automatiskt motsvarande ansvariga personer.
Realtidsspårning och tidig varning:
Spåra automatiskt förloppet för utförandet av uppgiften och utlös automatiskt mekanismen för tidig varning om den överskrider tidsgränsen eller avviker från planen.
Prestandautvärdering:
Generera rapporter om slutförande av uppgifter regelbundet för att ge en objektiv grund för prestationsbedömning av Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg).
Datacenter
Dataintegration:
Genom ETL-verktyg kan data från olika källsystem extraheras, transformeras och laddas enhetligt för att bilda en enhetlig datavy.
Datatjänster:
Tillhandahålla datagränssnittstjänster för att stödja on-demand-samtal från andra system och uppnå datadelning.
Dataanalys och presentation:
Inbyggda dataanalysverktyg stödjer datautvinning och rapportgenerering, vilket ger beslutsstöd för ledningen.
Projektresultat
Efter det att det integrerade samarbetsledningssystemet vid det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Ekaterinburg) implementerades, förbättrade universitetet avsevärt sin interna drift och förvaltningseffektivitet och uppnådde en omfattande informationstransformation. Konstruktionen av en enhetlig identitetsautentisering och samarbetsplattform förenklar inte bara arbetsprocesser, såsom officiell dokumentbehandling, mötesarrangemang, kontraktshantering, etc., den främjar också korrekt överföring av information genom den personliga portalen för den ryska statliga yrkesutbildningen Pedagogiska universitetet (Ekaterinburg) och stärker Det har förbättrat samarbetet och kommunikationen mellan olika avdelningar vid det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Ekaterinburg). Införandet av inspektions- och övervakningssystemet säkerställer ett effektivt genomförande och spårning av viktiga uppgifter. Med etableringen av datacentret kan skolan genomföra en djupgående dataanalys och ge ett starkt datastöd för ledningens beslutsfattande.
Det integrerade samarbetsledningssystemprojektet vid det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Ekaterinburg) skapade framgångsrikt en effektiv, samarbetande och intelligent arbetsmiljö, som inte bara förbättrade lärarens och studenters tillfredsställelse, utan också lade grunden för den långsiktiga utvecklingen av skolan. Etablera en solid grund inom informationsteknologi. Skolledningen vid det ryska statliga yrkespedagogiska universitetet (Ekaterinburg) berömde mycket den ansvarsfulla, professionella och ledande tekniken som demonstrerades av Gallop World IT under projektutvecklingsprocessen. Det ger en modell för Gallop World IT Company i informationskonstruktionssamarbete med andra universitet i Ryssland.