Australien MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group är en stor australiensisk fastighetsutvecklare. Det grundades 1987 och var ursprungligen ett familjeägt företag för byggande av nya bostäder i Hunter-regionen i New South Wales. Det har nu utvecklats till ett av Australiens mest välkända och respekterade nya projekt för bostads-, flerbostads- och investeringsfastigheter. Med nästan 3 000 projekt rankades det på sjätte plats av Australian Real Estate Institute som en stor utvecklare av bostadsfastigheter. De äger Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes och många andra filialer, alla relaterade till konstruktion och fastighetsutveckling. De flesta av MJH Groups projekt är kommersiella, bostäder, radhus, pensionärsbyar och statliga byggnader. Varumärkets projekt inkluderar: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
MJH-gruppen
OA-projektets bakgrund
Under de senaste åren har ledningen för MJH Group i Australien insett att den traditionella"omfattande"ledningen kan inte längre möta de nuvarande fastighetsutvecklingsbehoven i Australien, och måste omvandlas till"bra"ledning för att förbättra företagens effektivitet, kontrollera kostnaderna och förbättra kärnkonkurrenskraften. För detta ändamål beslutade ledningen för MJH Group att införa ett avancerat OA-system för att uppnå en heltäckande informationshantering.
Efter flera omgångar av screening och omfattande övervägande valde ledningen för MJH Group i Australien i mars 2023 Gallop World IT för att hjälpa dem att utveckla OA-systemet för hela gruppen.
MJH-gruppen
Systemkonstruktionsinnehåll
MJH Group OA systemarkitekturdesign:
Modulär design av MJH Group OA-system: Genom att dela upp MJH Group OA-systemet i flera oberoende men sammanlänkade moduler gör den modulära designen systemet lättare att bygga ut och underhålla. När MJH Group behöver lägga till nya funktioner eller justera befintliga funktioner behöver den bara utveckla och justera specifika moduler utan att rekonstruera hela systemet. Detta minskar utvecklingskostnaderna avsevärt och förkortar systemets tid till marknaden. Samtidigt hjälper modulär design också till att förbättra systemets underhållsbarhet, eftersom varje modul kan uppgraderas och repareras oberoende, vilket minskar komplexiteten i systemunderhållet.
Systemarkitekturdiagram:
MJH Group OA-systemets huvudfunktioner och översikt:
MJH Group OA Collaborative Office Module
Snabbmeddelanden och samarbete:
Stöder MJH Group text, röst, videokonferenser och fildelning för att säkerställa effektiv kommunikation mellan team.
Uppgifts- och projektledning:
MJH Groups fastighetsprojektplanering, uppgiftsfördelning och framstegsspårning möjliggör visuell hantering av hela projektcykeln.
Mailsystem och schema:
MJH Groups e-postintegration och synkronisering av mötesscheman förbättrar effektiviteten för individuellt arbete och teamarbete.
MJH Group OA Business Management Module
Arbetsplan och fördelning:
MJH Group månadsplan förberedelse, automatisk generering av arbetsschema, påminnelse i tid och spårning av slutförande status.
Kontraktshantering:
Omfattande planering och klassificering av MJH Groups avtalsämneskategorisättning, kontraktsplanering, leverantörshantering, kontraktsregistrering, kontraktsgodkännande, kontraktsbetalning, kontraktsändring, kontraktsavräkning, kontraktsreskontra och kontraktsrapport.
Upphandling och anbudshantering:
Klassificera och hantera MJH Group upphandlingsrelaterade kontrakt, projekt, anbudsenheter, etc.; upprätta MJH Groups leverantörsdatabasen, genomföra relevanta utvärderingar av leverantörsprestationsprocessen och välja MJH Groups strategiska partners; stärka arbetsprocessen för att uppnå effektiv implementering av anbudsrelaterade system.
MJH Group Human Resources Management
Personalinformation och närvaro:
Hantera MJH Group-anställdas filer och närvaroregister centralt, vilket stöder flera närvarometoder.
Prestationsbedömning och utbildning:
Inställning av MJH-gruppens prestationsindikator, inmatning av utvärderingsresultat och träningsplan och effektspårning.
MJH Group Administration och Asset Management
Reservation av kontorsresurser:
Inkluderar onlinebokning och användningshantering av MJH Groups mötesrum, fordon och andra resurser.
kapitalförvaltning:
Register över MJH Groups förvärv, allokering, underhåll och avyttring av anläggningstillgångar för att förbättra effektiviteten i tillgångsförvaltningen.
MJH-gruppen
OA system konstruktion resultat
Genom att bygga ett enhetligt OA-ekosystem för affärssamarbete genom Gallop World IT, har MJH Group uppnått standardisering av företagssystem och processer och stärkt strategiskt genomförande, säkerställt en rigorös implementering av kapitalbudgetar och förfining av kostnadskontroll, och förbättrat effektiviteten och kvaliteten på projektledning. Samtidigt främjar MJH Group OA-plattformssystemet effektiv drift av arbetsplaner och resultatstyrningssystem, vilket inte bara optimerar den interna ledningsstrukturen, utan också påskyndar spridningen av företagskultur och ackumuleringen av kunskap och erfarenhet genom informationsteknologi , och omvandlar dem till företagets intellektuella kapital.
Detta projekt har blivit en nyckelkraft för att främja omvandlingen av MJH Group till gruppering, skala och varumärkesbyggande och har effektivt löst problemet med eftersläpande intern ledning. MJH Group uppskattar mycket professionalismen, ansvaret och anpassningsförmågan hos Gallop World IT under projektutveckling.
