Programvara för OA-system för fastigheter

As a pillar industry with a vast and complex industrial chain, the real estate sector requires efficient collaborative management support at every stage—from investment and land acquisition, to construction, residential development, and property management. Gallop World IT has deep expertise in the digitalization of the real estate sector, specializing in the custom development of OA system software for real estate. Leveraging profound insights into industry business logic, we have created a full-scenario OA solution for real estate industry. We can not only provide residential development enterprises with Residential Developer OA Software to achieve project progress and cost control; build a Property management OA system for property enterprises to optimize service response and owner experience; but also customize a Real estate investment and asset OA system for investment institutions to precisely manage investment risks and asset returns. Simultaneously, we have established a mature framework in the development of Real estate construction OA software, comprehensively meeting the digital needs of real estate enterprises.

Gallop World IT's OA system software for real estate has "Full-Chain Collaboration + Precise Adaptation" as its core advantages. Addressing the project-driven nature of residential development, the Residential Developer OA Software enables full-process data linkage from land acquisition calculations, planning and design, to construction management. Considering the service-oriented attributes of property management, the Property management OA system focuses on high-frequency scenarios like repair requests, fee collection, and visitor management. Catering to the risk control needs of investment businesses, the Real estate investment and asset OA system features built-in data analysis and risk alert modules. Aligned with the safety and progress requirements of construction, the Real estate construction OA software supports the digitalization of construction logs and safety inspections. Through the central integration of the OA solution for real estate industry, information barriers across all links are broken down, helping real estate enterprises resolve pain points like process disconnection, scattered data, and low management efficiency. To date, we have served over a hundred real estate enterprises nationwide, helping them achieve a 55% increase in operational efficiency and a 20% reduction in project delivery cycles.

Frequently Asked Questions

F: Vi är en medelstor bostadsutvecklare med 3 pågående projekt. Våra problem är: Kostnadsdata för varje projekt sammanställs i Excel, vilket är tidskrävande, felbenäget och förhindrar realtidsmedvetenhet om projektets lönsamhet; Information om byggförlopp och designändringar är inte synkroniserad, vilket leder till omarbete på grund av att konstruktionen använder föråldrade ritningar; Projektgodkännandeprocesser är beroende av offline-cirkulation, där en enda betalningsbegäran kräver besök på 5 avdelningar, vilket tar upp till en vecka. Hur kan detta lösas?

A: Gallop World ITs anpassade lösning riktar sig mot kostnadskontroll och projektkoordinering hos ditt bostadsutvecklingsföretag och kan exakt åtgärda dessa problem. För det första driftsätter vi programvara för OA för bostadsutveckling åt dig. Kärnmodulen samverkar med datakanaler som materialupphandling och byggteam, aggregerar automatiskt kostnader för varje projekt och genererar dynamiska kostnadsrapporter som visar projektets vinst-/förluststatus i realtid, vilket ersätter manuell Excel-sammanställning och undviker datafel. Modulens data länkas till det finansiella systemet i OA-lösningen för fastighetsbranschen, vilket uppnår exakt matchning av kostnader och medel. För det andra etablerar programvaran för OA för bostadsutveckling en modul för hantering av designändringar. Vid uppladdning skickas designändringsdokument automatiskt till relevanta parter som bygg och tillsyn, vilket kräver bekräftelse före utförande. De är också länkade till byggschemat, med automatiskt kommenterade effekter på tidslinjen, vilket förhindrar problem med att använda gamla ritningar. Dessutom optimerar systemet arbetsflöden för godkännande genom att flytta processer som betalningsförfrågningar online, konfigurera parallella avdelningsgodkännandenoder där fem avdelningar kan bearbeta samtidigt, vilket minskar godkännandetiden till inom en dag. I kombination med byggloggfunktionen i programvaran för OA för fastighetskonstruktion synkroniseras byggförloppet i realtid med OA-systemet, vilket gör det möjligt för ledningen att se det när som helst, vilket avsevärt förbättrar projektledningens effektivitet och kostnadskontrollens precision.

F: Vi är ett kedjeföretag inom fastighetsförvaltning som förvaltar 15 bostadsområden och 3 kommersiella komplex. Våra problem är: Underhållsorder för olika fastigheter skickas manuellt, vilket leder till kaotiska tilldelningar för tekniker och försenade svar för avlägsna områden; Data för inkasso av ägaravgifter är utspridda, vilket hindrar huvudkontoret från att spåra den totala inkassograden i realtid; Medarbetarnas närvaro och prestation registreras på papper, vilket gör dataintegration svår. svårt vid överlåtelser mellan fastigheter. Hur ska detta lösas?

A: De utmaningar som ditt fastighetsföretag står inför – servicerespons, datakontroll och personalkoordinering – kan lösas effektivt med Gallop World IT:s OA-lösning. Först anpassar vi ett OA-system för fastighetsförvaltning åt dig genom att bygga en " Intelligent Dispatch Module. Efter att ägare skickat in reparationsförfrågningar via mobilappen tilldelar systemet intelligent arbetsordrar baserat på reparationstyp och teknikerns plats, och planerar även optimala rutter. Tekniker tar emot ordrar och navigering via OA-appen, vilket minskar svarstiden för avlägsna samhällen med 60 %. Reparationsförloppet synkroniseras i realtid med ägarens app, vilket förbättrar servicenöjdheten. För det andra integrerar OA-systemet för fastighetsförvaltning avgiftsinsamlingsdata från alla fastigheter. Status för fastighetsavgifter och parkeringsavgifter konsolideras automatiskt i huvudkontorets backend, vilket genererar "Collection Rate Rankings" och "hRears Lists, som kan filtreras efter fastighet och byggnad, vilket möjliggör realtidsövervakning för huvudkontoret. Systemet skickar automatiskt betalningspåminnelser till ägare och stöder online-tjänster. QR-kodbetalningar Dessutom integrerar systemet personalhanteringsfunktionen från OA-lösningen för fastighetsbranschen. Anställda stämplar in via mobilapp, med närvarodata som synkroniseras automatiskt med huvudkontoret, vilket eliminerar återinmatning under överföringar. Prestandaberäkningar hämtar direkt data som närvaro och slutförandegrad av arbetsordrar och ersätter pappersregister. I kombination med ägarprofilmodulen i Residential Developer OA-programvaran uppnår den en sömlös överföring av information från utvecklare till fastighetsägare, vilket avsevärt förbättrar fastighetens operativa effektivitet.

F: Vi är ett fastighetsinvesteringsföretag som fokuserar på investeringar i kommersiella fastigheter och drift av tillgångar. Våra problem är: Resultatdata för över 10 investeringsprojekt sammanställs manuellt, vilket förhindrar snabb jämförelse av avkastning på investeringen mellan projekt; Hyreskontraktens utgångsdatum är beroende av manuella påminnelser, vilket i vissa fall leder till vakanser på grund av för tidig förnyelse efter att kontraktet löpt ut; Projektriskbedömning är beroende av erfarenhetsbaserad bedömning och saknar datastöd. Hur kan detta åtgärdas?

A: Vi rekommenderar att du använder Gallop World IT:s system för fastighetsinvesteringar och tillgångs-OA, med fokus på kärnbehoven inom "resultatanalys, kontraktshantering och riskkontroll." För det första kommer systemet att bygga en "-modul för tillgångsresultatanalys," som automatiskt samlar in data som hyror och vakansgrader för varje projekt, beräknar avkastning på investeringen i realtid och genererar " jämförelsetabeller för projektresultat," som kan filtreras efter region och tillgångstyp, vilket ersätter manuell sammanställning och låter dig snabbt identifiera högpresterande projekt. För det andra ställer kontraktshanteringsmodulen i systemet för fastighetsinvesteringar och tillgångs-OA automatiskt in påminnelser om utgången av hyresavtalet och meddelar driftsteamet 30 dagar före förnyelse. Tillgångar med utgångna, oförnyade kontrakt flaggas automatiskt som " Tillgängliga för uthyrning, vilket förhindrar vakansförluster. Kontraktsdata länkas till det finansiella systemet i OA-lösningen för fastighetsbranschen och matchar automatiskt hyresintäkter med kontrakt för att säkerställa korrekt resultatredovisning. Dessutom integrerar systemet en "h riskbedömningsmodule" med en inbyggd investeringsriskmodell. Efter att ha matat in projektdata som plats, kostnad och marknadsefterfrågan genererar det automatiskt riskpoäng och bedömningsrapporter, vilket ger datastöd för investeringsbeslut. I kombination med tillgångsprofilfunktionen i programvaran för fastighetskonstruktion, som registrerar byggnadsparametrar och underhållshistorik, ger det en omfattande förståelse för tillgångarnas status. Genom marknadsdatagränssnittet i programvaran för bostadsutvecklare får det tillgång till de senaste branschtrenderna, vilket ytterligare optimerar investeringsstrategier och löser omfattande hanteringsproblem inom investeringar och tillgångsdrift.