Godkännande på projektnivå och ledningssystem för framstegskontroll
Projektets bakgrund
Yunnan Provincial Tobacco Company i Folkrepubliken Kina bildades formellt den 27 mars 1982 och är ansvarigt för tobaksarbete i Yunnan-provinsen. Dessa inkluderar 16 (kommunala) tobaksmonopolbyråer (företag) på prefekturnivå i Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang och Diqing . Sedan 2016, med den snabba utvecklingen av Yunnan Provincial Tobacco Bureaus informationskonstruktion och de kontinuerliga förändringarna i typerna av nationella byråprojekt, för att möta de förändrade behoven, måste övervakningssystemet för projektplanering kontinuerligt omvandlas. För att helt förändra situationen där systemet ständigt modifieras och inte kan främjas och tillämpas, behöver projektresurshanteringssystemet omgående sortera ut och designa de befintliga affärsbehoven och arbetsfördelningen och samarbetet för varje system för att möta de nuvarande affärskraven för projektets framstegshanteringssystem, och främja tillämpningen och främjandet av programvara för projektplanering och ett omfattande genomförande av affärs- och finansiell integration.
Godkännande på projektnivå och
framstegssystem konstruktionsmål
Som svar på de problem och svårigheter som Yunnan Tobacco Company stötte på, omvandlade Gallop World IT Company systemet baserat på idén om att förbättra arbetseffektiviteten, standardisera hanteringen och förenkla tillämpningen. Genom den omfattande tillämpningen av planeringsplattformen, programvara för granskning av byggprojekt och programvara för tillverkning av hierarkisk godkännande av projekt tillgodosedes Yunnan Tobacco Companys behov av programvara för hierarkisk godkännandehantering. Under 2017 startade de två parterna utvecklingen av Yunnan Tobacco Companys hierarkiska godkännandeprogramvara för byggprojekt för att uppnå en omfattande konstruktion och förbättring av ledningssystemet. Från 2017 till 2024 upprätthöll de två parterna ett nära partnerskap och uppnådde en win-win-situation.
(a) Anpassning och standardisering av programvara för byggprojektledning
Yunnan Tobacco Company kan anpassa hanteringen av projekttyper och projektindikatorer. Att anpassa programvaran för projektdokumentbibliotekshantering efter projekttyp kan också effektivt lösa problemet med systemändringar när projekttypen ändras. Anpassning av projektindikatorer kan uppnå separat hantering av projektdata och affärsdata genom lagrings- och hämtningssystemet för projektdokument, så att affärsledning och projektledning kan utföras separat, och tillämpligheten av programvaran för projektdokumentarkivering kommer att förbättras.
Gallop World IT hjälpte Yunnan Tobacco Company att lösa problemet med oflexibla projektuppgiftsschemaläggnings- och hanteringsverktyg genom skräddarsydd omvandling av projektuppgiftsallokering och hanteringsprogramvara, och löste i grunden smärtpunkten med otillräckligt utförande av uppgiftsallokering och exekveringsprogramvara genom projektet uppgiftsdistributionsplattform. Programvara för resursallokering och hantering kan också förändras dynamiskt med de årliga förändringarna i projekttyper.
b) Ledningsstandardisering
Övervakningssystemet för projektkonstruktionsprocesser som utvecklats av Gallop World IT kan samordna ledningsinnehållet i Yunnan Tobacco Companys byggprocess, såsom kapitalsubventionskontraktet, budgivning, kontrakt och kapitalallokering, med den befintliga programvaran för konstruktionsteknisk ledning, genomförande av tekniska projekt ledningsverktyg, programvara för ledning av byggprojekt och programvara för kvalitetsledning av byggprocesser. Affärsprocessen slutförs i motsvarande system för programvaran för hantering av resursutnyttjande och resultatdata överförs tillbaka till övervakningssystemet för projektets byggprocess för visning. Genom samarbetet med projektsamverkanskontorsmjukvaran är den integrerade hanteringen av projektsamverkanssystemet mer standardiserad.
(c) Lätt att använda och förbättra arbetseffektiviteten
I kombination med affärsscenarierna för Yunnan Tobacco Company använder Gallop World IT Company mobil teknologi för att möta behoven av det dagliga affärsarbetet på ett bekvämt och snabbt sätt, såsom utveckling av projektsamarbetsplattform, hanteringssystem för projektefterfrågan och användning av programvara för tillverkning av kostnadshantering, för att uppnå den perfekta lanseringen av funktioner som acceptans på plats, projektavskrivning och ankomstbekräftelse. Genom användning av mobila applikationer görs originalarbetet mer effektivt och snabbare. Yunnan Tobacco Company optimerar kontinuerligt användargränssnittet och operationsstegen för att göra användarhanteringen enklare och snabbare.
Godkännande på projektnivå och
framsteg inspektion ledningssystem konstruktion innehåll
Systemets övergripande applikationsarkitektur:
Teknisk ramdesign av godkännande på projektnivå och ledningssystem för framstegsinspektion:
Systemet för godkännande och framstegsinspektion på projektnivå som utvecklats av Gallop World IT Company antar en front-end och back-end separationsdesign. Front-end inkluderar H5- och APP-applikationer förpackade med H5.
Gränssnittspresentationsskiktet i programvaran för projektkostnadsövervakning är det grundläggande språket för H5, och utvecklingsramverket för Vue + Vant har antagits.
Affärslogikskiktet i projektets riskbedömningssystem använder Springboot2.x och Mybatis 3.x, och JVM-operativmiljön använder Jdk8. Användningen av Springboot minskar underhållet av många konfigurationsfiler i projektet.
Interaktionen mellan front-end och back-end av riskhanteringssystemet använder standardgränssnittsspecifikationen RESTful stil för att realisera objektöverföring på flera språk. Konceptet bakom RESTful är att använda webbens befintliga funktioner och möjligheter. Programvaran för riskkontrollverktyget använder bättre vissa av kriterierna och begränsningarna i de befintliga webbstandarderna och uttrycker bättre datalagrets CRUD-operationer.
Tekniskt arkitekturdiagram:
Översikt över systemets huvudfunktioner:
Programhantering:
Projektplanering: Yunnan Tobacco Companys programvara för projektkvalitetshanteringsprocess stöder tillägg, radering, modifiering och efterfrågan av projektinformation, såväl som inmatning av information om stödmottagaren.
Projektplanering: Yunnan Tobacco Companys analysprogram för kvalitetsstyrningsindikatorer är uppifrån och ned, där provinsnivå formulerar och utfärdar planer på stadsnivå, som sedan förfinas till länsnivå, och slutligen bryter länsnivå ner planen.
Projektförändringar: Yunnan Tobacco Companys projektstandarder och efterlevnadshanteringssystem stöder justering och tillägg av projektkvantitet, plats, subventionsmottagare etc., och ändringar måste gå igenom en strikt godkännandeprocess.
Byggledning:
Projektplanering: Yunnan Tobacco Companys programvara för projektkvalitetshanteringsprocess stöder tillägg, radering, modifiering och efterfrågan av projektinformation, såväl som inmatning av information om stödmottagaren.
Avskrivningshantering:
Efter att projektet är avslutat används programvaran för projektkvalitetsledning och revision för att kontrollera och rapportera projektet från länsnivå till det slutliga godkännandet av provinsnivå. Godkännandet måste gå igenom flera nivåer av granskning för att säkerställa att projektet uppfyller villkoren för godkännande och åtgärda eventuella problem.
Filhantering:
Användningen av programvara för arkivering av projektdokument och programvara för hantering av dokumentgodkännandeprocesser har förbättrat stödet för projektarkivfrågor, dokumenthantering (inklusive uppladdning och export) och projektarkiveringsoperationer. Information kan läggas till före projektarkivering, men information kan inte ändras efter arkivering.
Instrumentpanelsrapport:
Yunnan Tobacco Company utvecklade en projektsamarbetsplattform som tillhandahåller en instrumentpanel för arbetsförlopp i realtid. Användare kan anpassa instrumentpanelens data och dataanalysvisualiseringen av deras intresse efter deras behov, vilket underlättar övervakning och beslutsfattande.
Grundläggande informationshantering:
Yunnan Tobacco Companys analysverktyg för produktionsdata kan upprätthålla de grundläggande inställningarna i systemet, som att definiera årliga projekttyper och planeringstabeller.
Meddelanden och arbetspåminnelser:
Yunnan Tobacco Companys operativa datahanteringsprogramvara kan integrera aviserings- och meddelandefunktioner i systemet, stödja sändning och visning av aviseringar på alla nivåer och ta emot arbetspåminnelser.
Mobilapplikationshjälp:
Yunnan Tobacco Company kan använda projektkvalitetsledningssystemet APP för att utföra acceptans på plats, verifiering, övervakningslogginmatning, insamling av dolda projektbevis och andra operationer, och därigenom uppnå en nära integration av informationshantering och arbete på plats.
Godkännande på projektnivå och
framstegssystem projekteffektivitet
Gallop World IT hjälpte Yunnan Tobacco Company med att lansera ledningssystemet för godkännande och framstegsinspektion på projektnivå, som inte bara löste matchningsproblemet för projekttyp i ett tidigt skede, utan också avsevärt förbättrade arbetseffektiviteten och standardiserade ledningsprocesser. Genom projektkvalitetsledningssystem, projektriskhanteringssystem och projektkostnadskontrollsystem uppnåddes teknisk innovation och optimering. Samtidigt har utvecklingen av Yunnan Tobacco Companys statistiska rapport och dataanalyssystem och datavisningsplattform medfört betydande förbättringar och förbättringar av hanteringen av infrastrukturen för tobaksproduktion i Yunnan-provinsen. Från 2017 till 2024 upprätthöll de två parterna ett nära partnerskap och uppnådde en win-win-situation.